一、涉密人員管理
（一）涉密人員是指組織審查批準，經常接觸、處理國家秘密事項，在保守國家秘密安全方面負有重要責任的人員。
（二）所有涉密人員必須接受學校、所在單位或上級保密部門組織的各類保密教育培訓，自覺學習和遵守有關保密法律和規(guī)定；
（三）按照“先審后用、嚴格把關”的原則，對擬調入、分配到涉密崗位工作的人員，進行保密審查，報領導小組審批，同時簽訂責任書；
（四）涉密人員調離、辭職時，應提前做好調整安排，實行脫密期管理制度；
（五）涉密人員因私出境，須通過領導小組審查并遵守保密工作規(guī)定；
（六）召開或參加涉密會議，應遵守以下保密規(guī)定：
1.會議出席、列席人員和工作人員須經主管會議的領導批準，并進行保密教育，規(guī)定保密事項；
2.會議場所須選擇具有保密條件的場所，并采取必要的保密措施；
3.要按照保密規(guī)定使用會議設備，凡規(guī)定不準記錄、不準錄音、不準采訪的會議，應事前告知與會人員；
4.對涉密的會議文件、資料要統(tǒng)一管理，嚴格辦理登記、分發(fā)和清退手續(xù)；翻印上級涉密文件、資料需請示發(fā)文機關，經同意后按制度擬定的份數翻印；會議結束后，要把文件全部收回，妥善處理；
5.會議研究的涉密內容，與會人員要嚴格保密，在未解密之前，不得向外傳播。
（七）涉密人員參加校外會議帶回的涉密文件、資料，一律登記造冊后送保密工作間保管，工作需要時辦理借閱手續(xù)；在校外發(fā)送機要信件，必須由專車、專人投送；校級領導在校外出差或學習等，確需閱辦的涉密文件、資料，由辦公室派專人送閱，并及時歸檔；
（八）涉密人員不得使用無保密保障的通信設備（如傳真機、計算機、手機等）傳輸涉密文件、資料；不得使用未經技術檢查的進口保密通訊設備（包括配套設備）。
二、涉密文檔管理
（一）涉密文件管理
1.涉密文件的管理必須遵照保密法律法規(guī)；
2.設立學校保密工作間，提供涉密文件閱辦、存放場所；
3.涉密文件由辦公室專人管理，專冊登記、專柜存放。
（二）涉密文件傳閱
1.認真執(zhí)行有關保密規(guī)定，嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱，不準將文件內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生；
2.文件傳閱一律由辦公室負責。領導閱批的文件，根據批辦意見和文件規(guī)定及時傳閱，本著先急后緩、先主后次的原則，保證辦文質量和效率；
3.傳閱文件要嚴格手續(xù)，做到送出有登記、收回時清點，杜絕文件橫傳；
4.對領導有批示意見的文件，辦文人員要及時催辦落實，并將辦理結果及時向批文領導匯報，做到事事有回音、件件有著落；
5.閱文人員應當在辦公室閱讀文件，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，嚴禁從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中；
6.對涉密文件，必須做到閱后及時上櫥上鎖，確保萬無一失；
7.傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事，傳閱辦理完畢后，分類保管。
（三）涉密文件借閱
1.嚴格文件借閱手續(xù)，建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù)，嚴防丟失；
2.借閱涉密文件，需經辦公室負責人審批，必須當天返還，再用再借。絕密文件只能在文件室閱讀，不準攜帶外出；
3.借閱人員必須愛護文件，不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節(jié)輕重予以處理。
（四）涉密文件復印
1.涉密文件一般不得復制，確因工作需要復制的，須經辦公室報上級保密部門審批，復印件視同原件管理；
2.涉密文件的復制應在本單位內部或上級保密部門批準同意的國家秘密文件定點印制單位進行，并注意保密。
（五）涉密檔案管理
1.嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》要求，加強涉密檔案管理；
2.嚴格執(zhí)行國家有關檔案鑒定的規(guī)定，對保管期限已滿的涉密檔案，應當及時進行鑒定；
3.每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作；
4.銷毀涉密檔案必須經本單位領導初審，填寫《檔案銷毀清冊》，報辦公室批準后，派專人監(jiān)銷，并提交專題報告，由檔案室存檔，嚴禁擅自銷毀檔案。
三、涉密科學技術管理
（一）凡涉密的科學技術檔案、資料、圖紙等，應嚴格按規(guī)定范圍借閱或使用；
（二）凡涉密科研課題及科研學術論文、通訊報道等，對外發(fā)表或交流之前，必須經科研管理部門審查；
（三）對實驗室有保密價值的部位、環(huán)節(jié)，要有保密措施，并應加強監(jiān)管。
四、涉密計算機管理
（一）禁止在連接政務網的計算機上連接互聯(lián)網，涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離，做到專機專用、專人管理；
（二）不得利用網絡傳輸涉及國家秘密的信息；
（三）網絡管理員在互聯(lián)網上發(fā)布信息時，應當認真審查信息內容，確保信息內容不涉及國家秘密，并嚴格執(zhí)行三審三校制度；
（四）禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息；
（五）涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責任心，切實提高保密意識和保密技能。
五、涉密移動存儲介質管理
（一）學校使用光盤或優(yōu)盤、移動硬盤作為涉密移動存儲介質；
（二）涉密移動存儲介質密級類別須按照儲存涉密信息的最高密級設定，按保密規(guī)定粘貼密級標識；
（三）涉密存儲介質不得在非涉密計算機或低密級計算機上使用，不得轉借他人；
（四）嚴禁擅自攜帶涉密存儲介質帶出辦公場所。確因工作需要必須攜帶時，需經辦公室審核、批準、登記，返回后經辦公室審批注銷；
（五）涉密存儲介質銷毀應由辦公室人員嚴格清點登記，經領導審核同意后，統(tǒng)一銷毀。
六、涉外工作管理
（一）學校所有涉外活動安排，均須報領導小組審定。出國人員必須接受保密培訓，并有相應的保密防范措施；
（二）同境外人員洽談業(yè)務、介紹情況不得涉及國家和學校秘密。如確實需要，必須報領導小組批準；
（三）利用境外通信設備進行通信聯(lián)系，不得涉及國家和學校秘密。向境外投寄論文、稿件和其他資料，不得涉及國家秘密。境外團體、人員來電、來函、來訪了解情況、索取資料時，應及時向領導小組請示，不得擅自回復。
